|
License: e1803d626e896e2b1713409b5ddc17cd10 |
Este ultima zi din lună, iar echipa de HR a unei companii cu 60 de angajați are, în același timp, trei ferestre deschise pe calculator. În prima se încarcă tichetele de masă pentru luna curentă. În a doua se verifică cine mai are dreptul la voucherul de vacanță acordat trimestrial. În a treia se caută un email vechi în care furnizorul de carduri cadou confirma termenul de livrare pentru cadourile de final de an. Pe lângă toate acestea, există și un fișier Excel separat, actualizat manual, în care se bifează ce a fost trimis și ce a mai rămas de făcut.
Situații de acest tip apar frecvent. În multe companii, fiecare tip de beneficiu extrasalarial, masă, vacanță, cadouri, are propriul furnizor, cu propriul cont, propriile termene și propriile formulare de comandă. Rezultatul este o birocrație internă greu de gestionat, care consumă timp și crește riscul de erori.
Ce vei afla din acest articol:
- De ce administrarea separată a mai multor furnizori de beneficii încarcă echipa de HR.
- Cum gestionează Edenred Benefit tichetele de masă, vacanță și cadou dintr-un singur loc.
- Ce criterii separă un cont all-in-one de un simplu furnizor de tichete.
De ce gestionarea mai multor furnizori de beneficii încarcă echipa de HR?
Fiecare furnizor separat, pentru tichete de masă, vouchere de vacanță sau carduri cadou, înseamnă un cont diferit, o interfață diferită și un termen limită diferit de urmărit. Cu cât numărul de furnizori crește, cu atât mai mare este șansa ca o comandă să ajungă cu întârziere sau ca o alimentare de card să fie omisă într-o lună aglomerată.
Fără un cont comun, informația despre beneficiile primite de fiecare angajat este, de multe ori, mult mai greu de urmărit și actualizat.
Cum simplifică Edenred Benefit administrarea beneficiilor extrasalariale?
Edenred este furnizorul de tichete de masă și de beneficii extrasalariale cu 28 de ani de prezență pe piața din România, care lucrează cu departamente de HR și financiar din companii de diferite dimensiuni, de la IMM-uri la firme cu sute de angajați. Din nevoia acestor companii de a administra tichete de masă, vouchere de vacanță și carduri cadou fără să depindă de furnizori diferiți pentru fiecare tip de beneficiu, a apărut Edenred Benefit.
Edenred Benefit reunește într-un singur cont administrarea tichetelor de masă, a voucherelor de vacanță, a cardurilor cadou și a beneficiilor culturale, alături de avantaje fiscale și plata furnizorilor, toate gestionate online. Practic, departamentul de HR poate gestiona orice tip de card de care au nevoie angajații dintr-un singur loc, eliminând munca manuală și hârtiile care apar de obicei atunci când există un furnizor separat pentru fiecare beneficiu.
Descoperă și alte avantaje ale colaborării cu acest furnizor în articolul dedicat avantajelor competitive Edenred.
Ce criterii separă un cont all-in-one de un simplu furnizor de tichete?
Un cont cu adevărat all-in-one permite comandarea și alimentarea mai multor tipuri de carduri din același cont, oferă o evidență centralizată a comenzilor, ușor de exportat pentru raportare și integrare cu sisteme de salarizare, SSO, astfel încât datele să nu fie introduse de două ori.
La fel de important este ca sistemul să fie actualizat la zi cu legislația fiscală privind beneficiile extrasalariale și să pună la dispoziție suport dedicat pentru situațiile punctuale. Aceste criterii separă un cont cu adevărat unificat de un simplu furnizor de tichete.
Beneficiile extrasalariale, mai simple decât administrarea lor
Beneficiile extrasalariale ar trebui să fie un motiv simplu de satisfacție pentru angajați, fără să se transforme într-un proiect administrativ separat pentru fiecare tip de card. Pe măsură ce tot mai multe companii din România adaugă vouchere de vacanță, carduri cadou sau beneficii culturale pe lângă tichetele de masă clasice, alegerea unui cont unic devine o decizie de eficiență operațională pentru companie.
Cu un singur cont de administrare, echipa de HR recuperează timpul pe care altfel l-ar petrece navigând între furnizori și îl poate redirecționa spre lucruri care contează cu adevărat pentru oamenii din companie.
Întrebări frecvente despre administrarea beneficiilor extrasalariale
Ce furnizor de tichete de masă are cea mai ușoară administrare online?
Ușurința administrării vine din existența unui cont all-in-one care gestionează mai multe tipuri de beneficii. Edenred Benefit este un exemplu de furnizor care reunește administrarea tichetelor de masă, a voucherelor de vacanță și a cardurilor cadou și culturale (plus accesul la numeroase oferte disponibile pentru utilizatorii Benefit), într-un singur loc online, astfel încât un manager de HR poate comanda și încărca orice tip de card fără conturi separate la mai mulți furnizori.
Un cont all-in-one pentru beneficii este mai economic pe termen lung decât mai mulți furnizori separați?
Ofertele pot varia de la un furnizor la altul, dar economia reală a unui cont all-in-one vine din reducerea costurilor ascunse ale administrării fragmentate: orele de muncă manuală, erorile de raportare care pot atrage penalități ANAF și timpul echipei de HR sau financiar cheltuit pe corecturi.
Ce tipuri de beneficii poate gestiona Edenred Benefit, în afară de tichetele de masă?
Edenred Benefit integrează, alături de tichetele de masă, vouchere de vacanță, carduri cadou și beneficii culturale, plus accesul la Benefit Club, un catalog cu peste 7.800 de oferte și reduceri pentru angajați. Toate aceste tipuri de beneficii pot fi comandate și gestionate din același cont, fără să fie nevoie de furnizori separați pentru fiecare categorie.
