Administrezi deja un magazin care funcționează bine și te gândești să deschizi un al doilea punct de lucru? Înainte de a semna contractul pentru spațiu, este important să te întrebi cum vor comunica cele două locații între ele, mai ales în privința stocurilor, prețurilor și rapoartelor.
Multe afaceri care cresc de la un magazin la o mică rețea descoperă abia în timpul extinderii că sistemele folosite inițial nu au fost gândite pentru mai multe locații. Rezultatul este o infrastructură formată din soluții diferite pentru fiecare magazin, dificil de urmărit și de administrat în mod centralizat. Iată ce trebuie să ai în vedere atunci când te gândești la un nou punct de lucru, astfel încât extinderea să nu complice administrarea afacerii.
Pe scurt:
- Echipamentele, nomenclatoarele de produse, prețurile și procedurile de lucru trebuie standardizate între locații.
- Vizibilitatea asupra stocurilor din fiecare magazin, dintr-un singur loc, simplifică deciziile de aprovizionare.
- O soluție de gestiune trebuie să poată crește odată cu numărul de puncte de lucru al afacerii.
- Sedona Retail este construit să funcționeze de la un singur magazin până la o rețea de locații.
De ce contează standardizarea înainte de a deschide un nou punct de lucru?
Standardizarea echipamentelor, a nomenclatorului de produse, a prețurilor și a procedurilor de lucru înseamnă că un nou magazin funcționează după aceleași reguli ca cel existent. Fără această standardizare, fiecare magazin nou ajunge să funcționeze puțin diferit, cu denumiri de produse diferite, prețuri introduse manual în locuri separate sau proceduri de lucru stabilite pe loc, în funcție de cine gestionează locația respectivă.
Un nomenclator de produse comun, gestionat dintr-un singur loc, permite ca un produs adăugat sau modificat să fie disponibil automat în toate locațiile, cu aceleași informații. La fel este util și pentru prețuri, care rămân coerente între magazine, dacă strategia comercială nu prevede diferențieri intenționate.
Ce înseamnă vizibilitate centralizată asupra stocurilor?
Vizibilitatea centralizată înseamnă că poți vedea stocul din fiecare locație dintr-un singur loc, fără să suni sau să te deplasezi la fiecare magazin pentru a afla ce mai este disponibil. Această imagine de ansamblu ajută la decizii de aprovizionare mai bune, de exemplu redistribuirea produselor între locații, în loc să faci o comandă nouă pentru un magazin care are deja stoc disponibil la altul.
Raportarea centralizată aduce un beneficiu similar la nivel de vânzări. În loc să aduni manual cifrele din fiecare magazin, poți vedea performanța fiecărei locații în același loc, ceea ce simplifică urmărirea afacerii pe măsură ce numărul de puncte de lucru crește.
Cum alegi o soluție care poate crește odată cu numărul de magazine?
O soluție de gestiune potrivită pentru extindere trebuie să permită adăugarea de locații noi fără o schimbare completă a sistemului folosit până atunci. Verifică dacă programul ales poate funcționa pe mai multe calculatoare conectate în rețea și dacă oferă o modalitate de centralizare a datelor din mai multe magazine, alături de gestiunea zilnică a fiecărei locații.
Merită verificată și compatibilitatea cu sistemele naționale de raportare fiscală și cu programele de contabilitate sau ERP folosite deja de afacere, pentru ca extinderea să nu implice și schimbarea acestor integrări la fiecare magazin nou.
Cum sprijină Sedona pregătirea infrastructurii pentru extindere?
Sedona, compania din spatele brandului Aparatură Fiscală, este prezentă pe piața din România din anul 2002 și are peste 50.000 de clienți. Programul de gestiune Sedona Retail, dezvoltat intern de compania Sedona, este construit să funcționeze de la un singur magazin până la o rețea complexă de locații, permițând adăugarea de noi funcționalități sau puncte de lucru pe măsură ce afacerea crește.
Pentru retailerii cu mai multe magazine, Sedona oferă opțional aplicația de centralizare Sedona BI, care adună datele din locațiile conectate la Sedona Retail. Programul de gestiune este compatibil și cu sisteme naționale de raportare precum eFactura, eTransport și SAF-T, alături de integrări cu programe de contabilitate și ERP. Alături de software, Sedona oferă consultanță pentru identificarea configurației potrivite, instalare și instruire pentru echipele care vor folosi zilnic sistemul, iar asistența tehnică pentru întregul sistem este disponibilă printr-un singur număr de telefon.
Checklist: cum știi că infrastructura este pregătită pentru extindere?
Întreabă-te:
- Am produse cu denumiri sau prețuri diferite între locațiile pe care le administrez deja?
- Trebuie să sun sau să mă deplasez la fiecare magazin pentru a afla stocul disponibil?
- Adun manual rapoartele de vânzări din locații diferite pentru a avea o imagine de ansamblu?
- Programul de gestiune folosit acum permite adăugarea unei locații noi fără o schimbare completă a sistemului?
- Procedurile de lucru sunt stabilite la nivel de companie sau diferă de la un magazin la altul?
Extinderea către noi locații funcționează mai bine atunci când infrastructura de vânzare și gestiune este pregătită din timp să susțină o rețea de magazine. Standardizarea și vizibilitatea centralizată transformă creșterea într-un proces controlabil, în loc să adauge complexitate la fiecare punct de lucru nou.
Întrebări frecvente despre pregătirea infrastructurii pentru mai multe puncte de lucru
Cum deschid al doilea punct de lucru al unui magazin?
Pregătește din timp standardizarea echipamentelor, a nomenclatorului de produse și a prețurilor, astfel încât noul magazin să funcționeze de la început după aceleași reguli ca cel existent.
Ce sistem de gestiune să aleg pentru mai multe magazine?
Alege un program construit să funcționeze pe mai multe locații, cu opțiunea de a centraliza datele din toate magazinele, nu un program gândit exclusiv pentru un singur punct de vânzare.
Cum centralizez stocurile și vânzările din mai multe locații?
Printr-un program de gestiune conectat la toate magazinele, completat, dacă este nevoie, de o aplicație de centralizare a datelor, precum Sedona BI pentru utilizatorii Sedona Retail.
Ce infrastructură POS este potrivită pentru un lanț de magazine?
O infrastructură formată din echipamente și software standardizate între locații, cu un program de gestiune capabil să crească odată cu numărul de puncte de lucru și să ofere vizibilitate centralizată asupra stocurilor și vânzărilor.
