Bariera lingvistică și alfabetul chirilic reprezintă, pentru mulți antreprenori români, principalul obstacol psihologic în calea optimizării fiscale. Teama că nu vei înțelege documentele pe care le semnezi sau că nu te vei putea înțelege cu funcționarii de la ghișeu este firească, dar nejustificată în contextul actual. Industria serviciilor corporative din Bulgaria, în special în orașele de graniță precum Ruse, s-a adaptat perfect nevoilor vecinilor de la nord.
Înființarea unei societăți comerciale într-o țară străină nu necesită cunoașterea limbii locale, ci cunoașterea procedurii și alegerea partenerilor potriviți. Procesul este standardizat, iar legislația europeană obligă la transparență. Nu trebuie să devii vorbitor de limbă bulgară pentru a beneficia de impozitul de 10%, ci trebuie să urmezi o structură logică de acțiuni, delegând partea birocratică specialiștilor.
Alegerea partenerului local și pregătirea actelor
Primul mit care trebuie demontat este acela că poți face totul singur, „la ghișeu”. Birocrația bulgară este complexă, iar formularele sunt exclusiv în limba bulgară. Soluția nu este Google Translate, ci contractarea unei firme specializate în înființări de societăți pentru străini. Aceste companii funcționează ca interfață între tine și statul bulgar.
Procesul de inregistrare firma Bulgaria începe de la distanță. Vei trimite o copie a cărții de identitate și trei variante de nume pentru viitoarea companie. Consultanții vor verifica disponibilitatea numelui în Registrul Comerțului. Odată rezervat numele, se redactează actul constitutiv, decizia asociatului unic și specimenul de semnătură.
Elementul cheie aici este formatul documentelor. Toate actele pe care le vei semna sunt redactate bilingv (bulgară-română sau bulgară-engleză), pe două coloane. Astfel, știi exact ce semnezi, paragraful din limba română având valoare juridică egală cu cel în bulgară în fața notarului.
Călătoria de o zi: Notar și Bancă
Deși există proceduri prin procură, cea mai sigură și rapidă cale implică o deplasare fizică de câteva ore în Bulgaria. Majoritatea antreprenorilor aleg Ruse, situat imediat după podul de la Giurgiu, eliminând costurile mari de transport.
Vizita la notar este simplă. Consultantul tău te va însoți. Notarul va verifica identitatea și va autentifica specimenul de semnătură și acordul de a fi administrator. Dacă notarul nu vorbește limba română (deși mulți o fac), prezența unui traducător autorizat este asigurată de firma de consultanță.
Etapa bancară este cea mai sensibilă. Pentru a finaliza deschiderea unei firmă în Bulgaria, trebuie să depui capitalul social într-un cont acumulator. Suma minimă este de 2 leva (aproximativ 1 euro), dar poți depune mai mult pentru credibilitate. Băncile aplică proceduri stricte de cunoaștere a clientelei (KYC). Va trebui să răspunzi la întrebări despre natura afacerii, sursa fondurilor și partenerii comerciali. Aici intervine din nou consultantul, care te ajută să completezi formularele bilingve ale băncii.
Înregistrarea la Registrul Comerțului
După ce ai actele notariale și dovada depunerii capitalului social, rolul tău activ se încheie. Dosarul complet este depus electronic la Registrul Comerțului din Bulgaria de către avocații locali. Tu te poți întoarce în România.
Procesarea durează, în medie, între 3 și 5 zile lucrătoare. Vei primi certificatul de înregistrare (EIK) pe email. Din acest moment, compania există legal și poate începe procedurile pentru activitatea economică. Codul unic de identificare (EIK) este echivalentul CUI-ului românesc și este numărul pe care îl vei folosi în toate interacțiunile comerciale.
Activarea conturilor și contabilitatea
Odată emis certificatul firmei, contul de capital social se transformă în cont curent sau se deschide un nou cont operațional. Vei primi acces la serviciul de internet banking. Băncile bulgare oferă interfețe în limba engleză, iar token-urile de securitate sunt similare cu cele din România. Vei putea face plăți și încasări din fața calculatorului, fără să mai fie nevoie să treci granița.
Gestionarea unei afaceri necesită o comunicare continuă cu departamentul contabil. O mutare firma Bulgaria (transferul centrului de interes economic) implică obligații lunare de raportare. Nu ai nevoie de un contabil angajat în firmă, ci de un contract cu o firmă de contabilitate locală.
Criteriile de selecție pentru contabil trebuie să fie stricte:
- Limba de comunicare: Asigură-te că au personal vorbitor de română sau engleză fluent.
- Canalele de comunicare: Flexibilitatea de a trimite facturile scanate pe email sau WhatsApp.
- Expertiza pe TVA intracomunitar: Esențială dacă lucrezi cu clienți din România sau UE.
Obținerea codului de TVA și VIES
Dacă firma ta va presta servicii către clienți din afara Bulgariei, pasul imediat următor înființării este obținerea codului de TVA intracomunitar. Aceasta nu este o opțiune, ci o obligație legală înainte de emiterea primei facturi. Contabilul va depune cererea la Agenția Națională de Venituri (NAP).
Interacțiunea cu fiscul bulgar este 100% digitalizată pentru contribuabil. Nu vei merge la ghișee, nu vei sta la cozi. Semnătura electronică a contabilului este suficientă pentru a depune toate declarațiile în numele tău. Tu trebuie doar să asiguri fluxul documentelor (facturi, extrase de cont) la timp.
Lipsa cunoștințelor de limbă bulgară este, așadar, un non-subiect. Sistemul este construit să acomodeze investitorii străini. Succesul ține de disciplină și de calitatea echipei de consultanță pe care o alegi la început de drum. Cu documentele traduse și un internet banking în engleză, experiența de business la sud de Dunăre devine la fel de familiară ca operarea unei firme în București, dar mult mai eficientă fiscal.
